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7 Hidden Features von Google Drive
- Jun 17, 2017 -

Ich benutze Google Drive jeden Tag. Ich benutze es für die Arbeit. Ich habe diesen Blog-Post in Google Docs geschrieben.

Ich benutze es zu Hause, ob mit Blättern, um den Sommerplan für meine Kinder abzubilden oder zu meinem ständig wachsenden Ordner von Rezepten hinzuzufügen,

Es macht es einfach, Favoriten mit Freunden zu teilen oder Zugriff auf benötigte Zutaten auf meinem Handy, wenn ich im Lebensmittelgeschäft bin.

Es ist schwer, sich mein digitales Leben vor Google Drive vorzustellen.


Ich habe den Laufwerk lange genug benutzt, dass ich ein paar versteckte Edelsteine auf dem Weg entdeckt habe, die den Cloud-Service von Google zu einem noch besseren Werkzeug machen.

Hier sind sieben Features, die ich benutze, die Ihnen auch helfen könnte.

Sehen Sie hier: Android ist immer gut genug für Google


Kick Fotos aus der jüngsten Ansicht

Ich wende mich an Google Drive die jüngste Ansicht, um die Dokumente zu finden, die ich an dieser Woche oder in diesem Monat arbeite.

Oder ich habe es angefangen, mit Google Fotos Fotos auf meinem iPhone zu sichern. Nun, Fotos verstopfen meine jüngste Ansicht und machen sie weitgehend nutzlos.

Ich wünschte Google würde mir eine Option geben, um Fotos aus meiner letzten Liste von Dateien auszuschließen, aber bis es tut, können Sie diese Problemumgehung verwenden.

Im Suchfeld geben Sie -jpg ein und alle Ihre Fotos werden herausgefiltert, so dass Sie die Dateien durchsuchen können, die Sie vor kurzem erstellt oder bearbeitet haben.

Sie können diese Problemumgehung in Google Drive im Web und in der mobilen App verwenden.


Schnellzugriff einschalten

Diese neue Funktion fügt einen Gürtel von Thumbnails über die Oberseite der My Drive-Ansicht, die Ihnen, gut, schnellen Zugriff auf kürzlich geänderte Dateien.

Sie finden eine Zeile für den schnellen Zugriff in Drive-Einstellungen. Klicken Sie einfach auf die Box für Machen Sie relevante Dateien handlich, wenn Sie sie brauchen und dann aktualisieren Sie die Seite.


Filtern Sie Ihre Suche

Das versteckt sich in schlichtem Anblick. Im Suchfeld an der Spitze von Google Drive gibt es eine Abwärtspfeiltaste am rechten Rand.

Klicken Sie darauf und Sie erhalten ein Panel von Suchoptionen, um Ihre Suchergebnisse zu filtern.

Wenn Sie Google Drive seit Jahren benutzt haben und eine große Bibliothek von Dateien akkumuliert haben, dann sind diese Suchoptionen sehr nützlich, um Ihre Ergebnisse zu verkleinern.

Sie können nach Dateityp, Datum geändert und Besitzer filtern. Für freigegebene Dokumente können Sie von jemandem filtern, mit dem Sie eine Datei geteilt haben.

Und so lässt man niemanden hängen, man kann auch filtern nach Dateien, die ein Aktionselement zugewiesen haben oder Anregungen haben, die auf dich in einer Datei warten.


Sende Links zu Dateien anstelle von Anhängen

Es gibt ein kleines Drive-Symbol an der Unterseite von Gmail's Compose-Fenster. Es können Sie Dateien anhängen, die Sie im Laufwerk gespeichert haben oder einfach einen Link senden.

Für Google Drive-Formate - Docs, Sheets, Folien und so weiter - Ihre einzige Option ist, einen Link zu der Datei zu senden.

Für andere Dateitypen - PDFs, Word-Dokumente, Bilder - Sie haben die Möglichkeit, sie als Anhang oder einen Drive-Link zu senden,

Mit dem Sie Dateien teilen können, die größer als Gmails 25GB Größenbeschränkung für Anhänge sind.


Schnelles Formatieren

Sie haben ein paar Optionen für das Löschen der Formatierung für Text, den Sie in Docs einfügen. Sie können den Text markieren und Normaltext aus der Symbolleiste oben auswählen.

Oder du gehst zu Format> Formatierung löschen. (Für letztere können Sie die Tastenkombination Ctrl- \ oder Command- \ for Mac verwenden.)

Sie können den Format-Entfernungsprozess vermeiden, indem Sie Shift gedrückt halten, wenn Sie Text einfügen. Yep, Ctrl-Shift-V-Pasten ohne Formatierung.


One-Tap-Telefon-Backup

Möchten Sie die wichtigen Daten Ihres Telefons auf Laufwerk sichern? Sie können! Und mit einem einzigen Tipp.

Gehen Sie auf der mobilen App zu Einstellungen> Backup und wählen Sie, was Sie sichern möchten - Kontakte, Kalenderereignisse oder Fotos und Videos (oder alle drei).

Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche "Backup starten", um zu rollen. Es wird wahrscheinlich eine Weile dauern, also könntest du den Prozess über Nacht beginnen.

Ihr Telefon muss angeschlossen und mit Wi-Fi verbunden sein.


Synchronisieren von Ordnern auf PC oder Mac

Sie werden in Kürze in der Lage sein, Google Drive zum Sichern und Synchronisieren eines beliebigen Ordners auf Ihrem Computer zu verwenden, aber jetzt können Sie den Google Drive-Ordner wie nur einen anderen Ordner auf Ihrem Desktop erstellen, anstatt ihn von einem Browser zu betreten.

Installiere einfach die Drive App für Mac oder PC und komme auf Preferences> Sync Options und du kannst den gesamten My Drive Ordner oder nur bestimmte Unterordner darin synchronisieren.

Ich benutze Google Drive auf meinem MacBook, und der Ordner My Drive erscheint zusammen mit meinen lokalen Ordnern im Finder.